Khi bảo hành sản phẩm, thời gian xử lý là một trong những yếu tố khiến khách hàng quan tâm nhất. Tùy thuộc vào loại sản phẩm, mức độ lỗi và linh kiện cần thay thế, thời gian sửa chữa có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Đối với những thiết bị thiết yếu như tủ lạnh, máy giặt hay máy nước nóng, việc chờ đợi quá lâu có thể gây bất tiện cho sinh hoạt hàng ngày. Một số hãng cung cấp dịch vụ tạm ứng thiết bị thay thế trong thời gian bảo hành, hoặc giảm giá cho sản phẩm mới nếu khách hàng không muốn chờ đợi. Bạn nên hỏi rõ thời gian xử lý dự kiến và chính sách hỗ trợ nếu thời gian vượt quá quy định. Việc nắm được thông tin này ngay từ đầu giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch sử dụng và giảm thiểu cảm giác bị động khi thiết bị gặp sự cố.

Nhiều khách hàng thường có thói quen gọi điện hoặc đến trực tiếp trung tâm bảo hành khi gặp sự cố. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ số, việc gửi yêu cầu bảo hành qua ứng dụng hoặc qua cổng thông tin khách hàng trên website của hãng sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hệ thống thường có chức năng tự động tạo mã yêu cầu, theo dõi tiến trình xử lý và cung cấp lịch hẹn cụ thể. Hơn nữa, thông tin này được lưu trữ trên hệ thống, giúp bạn dễ dàng tra cứu lại sau này nếu cần kiểm tra lịch sử bảo hành. Đây là một cách làm hiện đại giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong quá trình bảo hành, đặc biệt hữu ích với các khách hàng ở xa trung tâm.



Một lưu ý quan trọng khác là thời gian bảo hành tính từ đâu. Có trường hợp nhà sản xuất tính từ ngày sản xuất in trên vỏ hộp, trong khi nhà bán lẻ lại tính từ ngày xuất hóa đơn. Điều này có thể gây tranh cãi nếu hai mốc thời gian này cách nhau quá xa. Tốt nhất, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn bảo hành được in hoặc ghi nhận trong hệ thống bảo hành điện tử khi mua hàng. Nếu có bất kỳ sự không thống nhất nào, bạn nên yêu cầu nhân viên cửa hàng điều chỉnh thông tin đúng thực tế. Việc đảm bảo ngày bảo hành chính xác sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối sau này khi sản phẩm gặp sự cố vào thời điểm gần hết hạn bảo hành.

Với những sản phẩm có cấu tạo phức tạp như máy chiếu, tivi thông minh, máy ảnh kỹ thuật số… bạn không nên tự ý tháo lắp để kiểm tra khi xảy ra sự cố. Việc can thiệp vào cấu trúc bên trong sản phẩm mà không có sự cho phép của nhà sản xuất hoặc kỹ thuật viên ủy quyền có thể khiến bạn mất quyền bảo hành. Một số hãng còn có tem niêm phong đặc biệt, chỉ cần bị rách hoặc có dấu hiệu can thiệp là sản phẩm sẽ bị từ chối bảo hành. Vì vậy, hãy giữ nguyên hiện trạng sản phẩm và liên hệ đúng nơi để được kiểm tra một cách chuyên nghiệp, tránh mất mát quyền lợi.

Bên cạnh việc đảm bảo quyền lợi bảo hành, bạn cũng cần lưu ý đến việc sử dụng sản phẩm đúng cách theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Rất nhiều trường hợp bị từ chối bảo hành là do người dùng sử dụng sai cách, tự ý tháo lắp linh kiện hoặc lắp đặt sai kỹ thuật. Ví dụ, nếu bạn lắp điều hòa không đúng chuẩn kỹ thuật hoặc để máy giặt ở vị trí dễ bị ngập nước thì sản phẩm rất dễ hư hỏng và không được chấp nhận bảo hành. Do đó, đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và lắp đặt sản phẩm là một bước không nên bỏ qua sau khi mua thiết bị điện máy. Ngoài bảo hành chính hãng, hiện nay một số cửa hàng còn cung cấp thêm gói bảo hành mở rộng có tính phí. Gói này thường gia hạn thêm thời gian bảo hành hoặc bổ sung quyền lợi như đổi mới sản phẩm trong vòng 1-2 năm. Tuy nhiên, trước khi đăng ký mua gói bảo hành mở rộng, bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tế và mức độ rủi ro của thiết bị. Với những sản phẩm giá trị cao và hay sử dụng như tivi, máy giặt, laptop thì bảo hành mở rộng là một lựa chọn đáng cân nhắc.